Tabele, wykresy i formuły - pracownicy PeBeKa S.A. szkolili się z Excela
Kilka skrótów klawiszowych, dobrze zbudowana tabela i odpowiednia formuła potrafią zaoszczędzić więcej czasu, niż mogłoby się wydawać. Podczas warsztatów z Excela pracownicy poznawali rozwiązania, które pomagają pracować szybciej, sprawniej i po prostu wygodniej.
Excel przez dwa dni (26 i 28 maja) był jednym z najczęściej otwieranych programów w firmie. Podczas wewnętrznych warsztatów „EXCEL – poziom podstawowy” uczestnicy krok po kroku poznawali funkcje, które pomagają uporządkować dane, usprawnić codzienną pracę i lepiej wykorzystywać możliwości arkuszy kalkulacyjnych. Szkolenie poprowadził Maciej Migacz - Inspektor ds. kontrolingu personalnego, który dzielił się z uczestnikami praktyczną wiedzą i pokazywał, jak wykorzystywać Excela w realnych sytuacjach zawodowych.
Warsztaty odbywały się w dwóch grupach szkoleniowych. W pierwszej uczestniczyło 9 osób, natomiast w drugiej udział wzięło 11 pracowników. Do udziału zostały wytypowane osoby z różnych działów firmy, m.in. KRB, KRG SZYBY oraz Działu Umów. Takie połączenie pozwoliło nie tylko sprawnie zorganizować szkolenie, ale też stworzyło okazję do wymiany doświadczeń pomiędzy pracownikami realizującymi na co dzień zupełnie różne zadania. Program szkolenia miał przede wszystkim praktyczny charakter. Uczestnicy poznawali przydatne skróty klawiszowe, tworzyli i formatowali tabele, pracowali z filtrami, tabelami przestawnymi oraz formułami. Nie zabrakło także zagadnień związanych z analizą danych, przygotowywaniem wykresów oraz wprowadzenia do narzędzi takich jak Power Query, Power Pivot czy Power BI.
Jak podkreśla Agnieszka Hofman-Filipiak, Inspektor ds. szkoleń i rozwoju z Działu Zarządzania Zasobami Ludzkimi, szkolenie było w pełni zgodne z założeniami Planu Szkoleniowo-Rozwojowego na 2026 rok. Początkowo kurs miał zostać zrealizowany przez firmę zewnętrzną, jednak ostatecznie zdecydowano się wykorzystać wiedzę i doświadczenie własnych pracowników. - Postanowiliśmy połączyć osoby z różnych działów i wykorzystać potencjał naszego pracownika, który nie tylko posiada dużą wiedzę z zakresu MS Office, ale również potrafi przekazać ją w bardzo przystępny sposób. To rozwiązanie pozwoliło nam zoptymalizować koszty i jednocześnie stworzyć szkolenie dobrze dopasowane do realnych potrzeb pracowników - dodaje Agnieszka Hofman-Filipiak.
Duże zainteresowanie warsztatami sprawiło, że już zaplanowano kolejne działania rozwojowe. W czerwcu odbędą się szkolenia „Excel - poziom średniozaawansowany”, które odbędą się 16 i 18 czerwca. Zajęcia będą skierowane do uczestników majowych warsztatów i obejmą bardziej zaawansowane funkcje programu oraz analizę danych na wyższym poziomie. Firma rozważa również organizację podobnych warsztatów z programu MS Word oraz cykliczne prowadzenie szkoleń wewnętrznych z wykorzystaniem wiedzy i kompetencji własnych pracowników. Pierwsze szkolenie zostało również bardzo wysoko ocenione przez uczestników w ankietach podsumowujących zajęcia, co pokazuje, że tego typu inicjatywy dobrze odpowiadają na codzienne potrzeby zespołów.
Szczególne podziękowania należą się Maciejowi Migaczowi za przygotowanie i poprowadzenie szkolenia oraz opracowanie materiałów warsztatowych. Praktyczna forma zajęć i liczne przykłady z codziennej pracy sprawiły, że uczestnicy mogli od razu wykorzystać zdobytą wiedzę w praktyce.
