Najlepsi trenerzy są wśród nas. Pracownicy PeBeKa S.A. dzielą się wiedzą i doświadczeniem

Wiedza rośnie wtedy, gdy się nią dzielimy. Dlatego w PeBeKa S.A. rozwój kompetencji opiera się także na umiejętnościach i doświadczeniu własnych pracowników. To oni przygotowują materiały, opracowują zagadnienia i prowadzą szkolenia dla pracowników innych działów. Efekt? Praktyczna wiedza pozostaje w organizacji, wzmacnia współpracę i pomaga budować kulturę ciągłego uczenia się.

 

Najlepiej widać to było podczas ostatnich szkoleń z obsługi systemu planowania ePlan 4.0 oraz platformy zakupowej SAP Ariba, które odbyły się 18, 19 i 23 czerwca. Przez trzy dni pracownicy różnych działów spotykali się nie tylko po to, by lepiej poznać narzędzia wykorzystywane w procesach zakupowych, ale przede wszystkim po to, by skorzystać z wiedzy osób, które na co dzień pracują z nim najbliżej. W rolę trenerów wcieliły się Agnieszka Krażewska i Sylwia Streubel z Działu Zakupów. To właśnie one przygotowały program szkolenia, opracowały zagadnienia i podzieliły się doświadczeniami wynikającymi z codziennej pracy z platformami. Dzięki temu uczestnicy mogli nie tylko lepiej poznać funkcjonalności systemu, ale również spojrzeć na procesy zakupowe z perspektywy osób, które na co dzień odpowiadają za ich realizację. - Największą wartością takich szkoleń jest możliwość pokazania uczestnikom, jak dane narzędzie funkcjonuje w praktyce. Możemy odwoływać się do sytuacji, które rzeczywiście pojawiają się w naszej pracy, odpowiadać na konkretne pytania i wspólnie szukać najlepszych rozwiązań. To sprawia, że zdobyta wiedza jest od razu użyteczna - mówi Sylwia Streubel, Inspektor ds. Handlowych.

Takie spotkania mają jeszcze jedną zaletę. Pozwalają lepiej zrozumieć, jak poszczególne działy współpracują ze sobą na co dzień. Za procedurami, systemami i procesami stoją przecież ludzie, a bezpośrednia wymiana doświadczeń pomaga budować wzajemne zrozumienie i usprawnia codzienną współpracę.

Kilka dni wcześniej odbyły się również warsztaty z programu Microsoft Excel na poziomie średniozaawansowanym. Choć temat był zupełnie inny, cel pozostał ten sam - dzielenie się doświadczeniem zdobywanym w codziennej pracy. Szkolenie przygotował i poprowadził Maciej Migacz, Inspektor ds. kontrolingu personalnego. Uczestnicy mieli okazję przyjrzeć się funkcjom i rozwiązaniom, które pomagają szybciej analizować dane, porządkować informacje oraz automatyzować codzienne zadania. Nie zabrakło tabel przestawnych, formatowania warunkowego, funkcji wyszukiwania danych, a także narzędzi Power Query i Power Pivot. - Excel jest obecny w pracy wielu z nas niemal każdego dnia, ale często wykorzystujemy tylko część jego możliwości. Chciałem pokazać uczestnikom rozwiązania, które realnie oszczędzają czas i pomagają pracować wygodniej. Największą satysfakcję daje moment, kiedy ktoś odkrywa, że zadanie wykonywane dotąd przez kilkanaście minut można zrobić znacznie szybciej - podkreśla Maciej Migacz.

Nad organizacją i koordynacją całej inicjatywy czuwa Dział Zarządzania Zasobami Ludzkimi, który wspiera rozwój szkoleń wewnętrznych i angażuje pracowników w rolę trenerów. - W PeBeKa S.A. mamy wielu specjalistów posiadających unikalną wiedzę i praktyczne doświadczenie. Chcieliśmy stworzyć przestrzeń, w której te kompetencje będą mogły być przekazywane dalej. Szkolenia wewnętrzne pozwalają rozwijać pracowników w oparciu o rzeczywiste doświadczenia naszych zespołów, a jednocześnie wzmacniają współpracę i integrację między działami - podkreśla Barbara Piotrowska z Działu Zarządzania Zasobami Ludzkimi.

Oba szkolenia połączyło coś więcej niż tylko chęć zdobywania nowych umiejętności. Pokazały one, jak duży potencjał rozwojowy kryje się w doświadczeniu naszych pracowników i jak wiele możemy zyskać, ucząc się od siebie nawzajem. Pracownicy nie tylko rozwijają własne kompetencje, ale również angażują się w rozwój innych, poświęcając czas na przygotowanie materiałów, opracowanie programu zajęć i prowadzenie warsztatów. To właśnie dzięki takim osobom kultura dzielenia się wiedzą staje się czymś więcej niż hasłem. Przekłada się na realny rozwój kompetencji, lepszą współpracę i rozwiązania, które pomagają pracować skuteczniej. A przy okazji przypomina, że najlepsi trenerzy rzeczywiście są wśród nas.