Między planem a realizacją. Pracownicy doskonalą umiejętności zarządzania projektami
Każdy projekt ma swój początek, cel i termin realizacji. Pomiędzy nimi znajduje się jednak przestrzeń pełna decyzji, zależności i wyzwań, które trzeba uporządkować, zanim plan stanie się rzeczywistością. Im bardziej złożone przedsięwzięcie, tym większe znaczenie mają harmonogramy, właściwe wykorzystanie zasobów i bieżąca kontrola postępów. O tym, jak skutecznie połączyć te elementy w jednym narzędziu, przekonali się uczestnicy szkoleń z Microsoft Project.
Na przełomie czerwca i lipca pracownicy PeBeKa S.A. uczestniczyli w cyklu warsztatów poświęconych Microsoft Project, zorganizowanych w ramach Planu szkoleniowo-rozwojowego na 2026 rok. W trzech dwudniowych sesjach udział wzięło łącznie 42 pracowników reprezentujących działy KRG Rudna, RP, KRB, ZA, PŚ, KRG Szyby, HZ oraz KRG P-S. Warsztaty poprowadził trener firmy Comarch S.A., jednego z największych dostawców rozwiązań IT w Polsce.
Szkolenie koncentrowało się na zagadnieniach związanych z planowaniem, monitorowaniem i analizą projektów. Pracownicy rozwijali umiejętności tworzenia harmonogramów, zarządzania zasobami, kontrolowania postępu prac oraz analizowania zależności pomiędzy poszczególnymi etapami realizowanych przedsięwzięć. Dużo uwagi poświęcono również zagadnieniom związanym z optymalnym wykorzystaniem dostępnych zasobów, analizą odchyleń oraz raportowaniem danych wspierających podejmowanie decyzji. Szczególnie interesującymi tematami były analiza ścieżki krytycznej, pozwalająca identyfikować zadania mające kluczowy wpływ na termin zakończenia projektu, a także zarządzanie zasobami i analiza odchyleń względem przyjętych planów. W programie nie zabrakło również zagadnień związanych z automatyzacją pracy, tworzeniem raportów oraz wykorzystaniem narzędzi wspierających bieżącą kontrolę realizowanych działań. - Największą wartością szkolenia była jego praktyczna forma. Możliwość samodzielnej pracy na przykładach sprawiała, że poszczególne funkcjonalności programu od razu można było odnieść do codziennych obowiązków i realizowanych projektów - podkreśla Iwona Karpińska, Inspektor ds. Przygotowania Produkcji pod ziemią, uczestniczka szkolenia.
Jak zauważają osoby biorące udział w warsztatach, zdobyta wiedza pozwala lepiej planować działania, analizować postęp prac oraz skuteczniej koordynować zadania realizowane przez zespoły. - Szczególnie wartościowe było dla mnie spojrzenie na projekt w szerszym ujęciu - możliwość analizy tego, jak poszczególne elementy wpływają na całość harmonogramu i budżetu. To narzędzia, które realnie pomagają lepiej kontrolować przebieg realizacji i szybciej reagować na zmiany - mówi Mateusz Bednarz, Sztygar zmianowy górniczy pod ziemią, uczestnik szkolenia na poziomie średniozaawansowanym.
Warsztatowa formuła zajęć, łącząca część teoretyczną z ćwiczeniami komputerowymi, pozwoliła nie tylko poznać możliwości programu, ale przede wszystkim przełożyć je na praktyczne działania. Zdobyta wiedza i umiejętności będą wspierać codzienną pracę związaną z planowaniem, koordynacją oraz realizacją przedsięwzięć prowadzonych w PeBeKa S.A.
